Инвестиции Бизнес от и до Экономика
Экономика и финансы

Какие преимущества обеспечивает предприятию разработка электронного документооборота и его интеграция с b2b-платформой

Разработка системы электронного документооборота для предприятия — необходимое решение для крупных организаций, где многие действия сопровождаются внутренними документами, а бумаги неделями курсируют из отдела в отдел. В такой ситуации внедрение собственной СЭД — системы электронного документооборота — поможет ускорить все процессы и повысить эффективность труда в компании. Подробнее о возможностях СЭД, интегрированной с платформой для b2b eCommerce и закупок, рассказала компания AGORA.

Разработка системы электронного документооборота: преимущества

Разработка электронного документооборота решает несколько задач на крупном предприятии:

  • Автоматизация внутренних процедур согласования договоров и последующей обработки всех документов;
  • Систематизация документов одновременно с совершенствованием их хранения.

Благодаря быстрому согласованию и надежному хранению СЭД на предприятии в несколько ускоряет взаимодействие менеджеров различных отделов, повышая продуктивность всей компании.

Кроме того, СЭД обеспечивает контроль доступа к документам в соответствии с компетенциями специалистов, моментально отправляет их на подпись ответственному лицу с уведомлением о необходимости визирования, позволяет использовать электронно-цифровую подпись. Сами документы надежно шифруются, что повышает уровень безопасности в компании, предотвращая возможность нарушения коммерческой тайны.

СЭД для внутреннего пользования не стоит путать с ЭДО — электронным документооборотом для работы с партнерами и клиентами. Электронный документооборот для внешних задач — это решение для обмена договорами, актами выполненных работ, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными с другими компаниями. ЭДО, так же как и СЭД, позволяет контролировать доступ к данным и визировать документы с помощью ЭЦП.

Этапы разработки электронного документооборота

Задача разработки собственной СЭД стоит лишь перед компаниями, которым по какой-либо причине не подходит готовая система от сторонних провайдеров — такие решения как DocVision или 1С: Документооборот. Для создания и внедрения собственной СЭД нужны опытные разработчики, которые специализируются на таких решениях.

Что касается этапов создания СЭД, здесь нужно определить цели и задачи проекта с ключевыми менеджерами компании, подготовить техзадание, обсудить его с командой разработчиков. Далее протестировать бета-версию, доработать и переходить к внедрению.

Подробнее о разработке и возможностях решений, интегрированных с системой ЭДО, можно узнать на сайте компании Агора.

Опубликовано: 09.06.2021
Туры в Китай в любое время года
В мире туристическая привлекательность Китая огромна в силу разнообразия природы и ландшафта, контраста уровня жизни, богатой истории
Преимущства заказа фотографий на photomax.ru
По сравнению с традиционной печатью фотоальбомов и фотографий, фотопечать онлайн имеет ряд преимуществ
Читать другие статьи


поиск
   
 
курсы валют
Курс ЦБ РФ
USD
EUR
работа и вакансии
Поиск вакансий
Советы соискателю
Дистанционная работа
Работа за рубежом
Заработок в Интернет
тесты
Что думают о вас на работе
Деловая ли вы женщина
Вы и ваша работа
Деловой человек
Оценка потребности в достижении
Умеете ли вы вести здоровый образ жизни и производительно работать
Какое значение вы придаете деньгам
Настойчивость
Повезло ли вам с начальством
Работа не волк, в лес не убежит
Вкладчик или делец
Ваши успехи на работе
Не слишком ли много вы работаете
Забываете ли вы о работе в свободное время
IQ
Умеете ли вы обращаться с деньгами
Какой вы начальник
Способны ли вы решить свои проблемы
Верите ли вы в себя
Новости
Служба рассылки
Социологические опросы
Интернет магазин
Конструктор сайтов
Новости экономики
Новые статьи
Copyright © RIN 2004- Обратная связь