Отчет 6-НДФЛ: суть и значение

Налоговые агенты обязываются каждый год предоставлять в налоговую службу отчеты типа 2-НДФЛ. Согласно закону, определены сроки подачи данного документа - до 1.04. Здесь отображается информация за прошедший годовой период. В 2016 были внедрены нововведения. Теперь помимо обычного отчета, предприниматели должны предоставлять еще один документ обязательного порядка в форме 6-НДФЛ. В чем заключается его суть? С какой целью применяется указанный отчет? Стоит отметить, что 6-НДФЛ является дополнением формы 2-НДФЛ. В его разделах содержится информация о том, какая сумма налога начислена работникам и удержана с них в государственный бюджет. При этом данные отображаются не по каждому сотруднику, а в целом по всему предприятию. Законом регулируется порядок заполнения 6-ндфл и сроки предоставления. Подается документ ежеквартально. Обязательность составления и предоставления рассматриваемого отчета объясняется необходимостью усиления контроля над налоговыми инспекторами при формировании отчетной документации, подаваемой ИП и организациями. Он позволяет проверить такие аспекты:

• правильность заполнения документа;
• полноту отображаемых данных;
• соблюдение установленных сроков начисления и удержания налогов из сотрудников и т. д.

Сдавать отчет по форме 6-НДФЛ обязаны налоговые агенты. Здесь имеются в виду лица, на бизнес которых трудятся наемные работники. Предоставляется документ индивидуальными предпринимателями и организациями в налоговую службу по месту регистрации. Отчет состоит из нескольких разделов. При его заполнении очень важно правильно указать кбк, что позволит избежать сумятицы и штрафов. Чтобы узнать код, достаточно внимательно изучить справочник, публикуемый МФР ежегодно. Стоит отметить, что подавать отчет по форме 6-НДФЛ можно различными способами - в бумажном формате либо посредством телекоммуникационных каналов. Первый вариант имеют право заполнять лишь те агенты, число работников которых менее 25 человек. Электронный формат доступен всем. Бумажную версию можно печатать или заполнять вручную. Главное, чтобы на ней наличествовал штрихкод. Отчет, предоставляемый современными средствами связи, должен непременно содержать электронную подпись агента или представителя последнего. При этом порядок оформления должен соответствовать общепринятому стандарту.