Что важно знать об онлайн-кассах

1 июля 2019 года закончилась еще одна волна внедрения онлайн-касс. Попробуем прояснить, с какой целью должна быть установлена данная техника и каков процесс перехода на онлайн-кассы.

Для чего внедряют в работу онлайн-кассы? Какая в них необходимость?

Внедряя онлайн-кассы, правительство рассчитывает на возникновение следующих важных изменений:

• Оздоровление рыночной ситуации. Невозможность торговли без применения кассового аппарата приведет к выходу из тени тех предпринимателей, деятельность которых долгое время была скрыта от государства. Теперь легко будет отслеживать получение прибыли и неуплату налогов.
• Упрощение налогового контроля. Отпадет необходимость в частых выездных проверках. Передача всех данных о проведенных операциях в режиме онлайн отсылаются из торговой точки к оператору фискальных данных, которые после этого передает данные в ФНС. Выезды с проверками будут осуществляться только в торговые точки, из которых будет приходить подозрительная информация о продажах.
• Защита прав покупателей значительно возрастет. Если без использования онлайн-касс покупатели были вынуждены хранить все чеки и в случае решения спорных вопросов предъявлять их как подтверждающий документ, то сейчас покупатели могут пользоваться электронными чеками. Такие чеки нельзя потерять, а доступ к ним есть в любое время.

Похоже, что онлайн-кассы выгодны государству. Но какую пользу могут принести эти аппараты самим предпринимателям?

Для них тоже есть свои преимущества.

Бумажная волокита, которая так утомляет любого бизнесмена, будет сведена к минимуму. Не нужно будет заниматься сбором отчетов, исчезнет необходимость относить их в налоговые органы. Налоговая получает всю информацию без участия самих предпринимателей, через интернет.

Современные кассы имеют возможность подключения товароучетной программы, что обеспечит автоматизацию торговых процессов, контроль над любым перемещением продукции с анализом всех доходов и расходов.

И все-таки, можно ли после 1 июля вести торговлю без кассы?

Президентом России 06 июля 2019 года был подписан закон, который отсрочивает переход на работу с использованием онлайн-кассы до 01.07.2021 года. Но такая отсрочка распространяется только на тех предпринимателей, в штате которых нет сотрудников, работающих по трудовому договору и которые занимаются продажей продукции собственного производства или оказанием различных услуг.

Пример: При написании статей под заказ, создании сайтов, продаже тортов собственного изготовления необходимости в онлайн-кассе пока нет. Но вот если появится желание расширить свой бизнес и потребуется дополнительные сотрудники (даже если только один человек), вот тут придется задуматься об установке онлайн-кассы. И сделать это важно в течение месяца (30 дней). Если вы до сих пор «не созрели» для установки кассы и желаете максимально использовать период отсрочки, оговоренный в законе, то сотрудника целесообразно нанять по договору подряда.

Но все не так критично. Законом допускаются некоторые виды деятельности, для которых онлайн-касса не понадобится и по истечении всех установленных сроков. В их число входят изготовление ключей, ремонт обуви, торговля напитками и мороженым и некоторые другие.

Что будет, если работать без онлайн кассы и после 2021 года?

Подобное игнорирование закона грозит получением штрафа. Но только наличие кассы не гарантирует, что можно избежать штрафных санкций. Кассовый аппарат должен соответствовать необходимым требованиям.

Пример: К кассе должен быть доступ к подключению фискального накопителя, на чеке обязательно должен пропечатываться QR-код. Без наличия таких параметров работа с применением такого аппарата будет считаться нарушением. Самое легкое наказание – предупреждение, а вот штраф может достигнуть 10 000 рублей для юридических лиц, а должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 3000 рублей.

Работа без использования онлайн-кассы может принести расходы в виде штрафа значительно выше и составить для юридических лиц от 30 000 рублей, а для должностных лиц – от 10 000 рублей.

Повторная проверка, выявившая отсутствие онлайн-кассы, может ограничить деятельность на три месяца (90 дней).

Хочу работать согласно закону. Что для этого необходимо приобрести?

В самый минимальный набор можно включить:

• Онлайн-кассу.
• Фискальный накопитель.
• Электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она понадобится для регистрации кассы.

Если деятельность связана с продажей алкогольной продукции, то дополнительно придется приобрести 2D-сканер. Он необходим для чтения маркировки.

Также в маркировочный список сейчас вводится вся табачная продукция, некоторые виды одежды и обуви, парфюмерия и еще несколько товарных групп (всего их восемь). С помощью подобной маркировки можно отслеживать передвижение товара до покупателя.

Введение в работу кассы происходит после заключения договора с оператором фискальных данных, регистрации кассы в ОФД и ФНС. Также необходимо настроить доступ к интернету, проверить наличие всех необходимых реквизитов в чеке.